Pilih sudut ruangan yang tenang dan memiliki penerangan lembut untuk perbincangan yang nyaman.
Atur tempat duduk agar semua pihak bisa saling melihat tanpa berhadapan terlalu dekat; jarak yang tepat membantu mengurangi tegang.
Kurangi kebisingan latar dengan menutup jendela atau mematikan perangkat yang mengganggu, sehingga fokus percakapan tetap terjaga.
Sediakan alat bantu waktu kecil seperti timer atau pengingat agar setiap orang mendapat giliran berbicara sesuai durasi yang disepakati.
Tentukan aturan sederhana sebelum mulai, misalnya giliran bicara atau tanda untuk meminta jeda, sehingga ekspektasi jelas.
Sesuaikan tata ruang dan aturan sesuai kebutuhan situasi; fleksibilitas membantu menciptakan suasana yang konsisten dan nyaman.
